Zeiterfassungssysteme

Durch die Gesetzänderung vom 01.01.2015 gibt es die Dokumentationspflicht bzgl. des Mindestlohngesetzes. Details siehe >hier< (externer Link zum Merkblatt der IHK München). Betroffene Unternehmer – Branchen finden Sie im Merkblatt.

Verstöße gegen die Aufzeichnungspflicht oder die Pflicht, Unterlagen bereitzuhalten, können mit Geldbußen bis zu 30.000 Euro und die verspätete oder unterbliebene Zahlung von gesetzlichem Mindestlohn mit Geldbußen mit bis zu 500.000 Euro geahndet werden. Bei Geldbußen von wenigstens 2.500 Euro droht zudem der Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge.

Änderungen in der Aufzeichnungspflicht von Arbeitszeiten ab 01.01.2015 durch Mindestlohngesetz (MiLoG)

Mit Inkrafttreten des Mindestlohngesetzes wird die Aufzeichnungspflicht von Arbeitszeiten von betroffenen Berufsgruppen wie Minijobbern, aber auch für Arbeitnehmer aus den Bereichen Service in Gaststätten und Hotels, Wachdienste, Baugewerbe, Autoreparaturwerkstätten, Gebäudereinigung im Hinblick auf Schwarzarbeit, künftig von den Behörden der Zollverwaltung verstärkt geprüft.

Gemäß Abschnitt 3, §17 MiLoG sind vom Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit dieser Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages aufzuzeichnen und diese Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre beginnend ab dem für die Aufzeichnung maßgeblichen Zeitpunkt aufzubewahren.

Was können Sie tun?

Moderne Zeiterfassungssysteme helfen, und ersetzen ältere Stechuhren. Angestellte erhalten ein Schlüsselanhänger und/oder eine Keycard, damit könnnen Sie sich entsprechend an- und abmelden am Zeiterfassungsterminal bzw. ebenso auch Pausenzeiten erfassen. Sie haben die volle Kontrolle und können auch weitere Terminals steuern und haben den Überblick über Ihre anwesenden Mitarbeiter. Bestellen Sie bei uns das Zeiterfassungssysteme und Sie können die Auswertungen in Zukunft elektronisch speichern, und haben damit monatliche Auswertungen / Übersichten bzgl. den Mindestlohngesetz.

Wie behalten Sie den Überblick der Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter? Mit einer altmodischen Stempeluhr ist es möglich, den Überblick über Ankunfts und Ausgangszeiten zu erhalten, eine “Echtzeitübersicht” sowie Anwesenheits und Management-Berichte jedoch fehlen.  Kompaktes und innovatives Designs verbunden mit modernsten Technologien. Entscheiden Sie sich für ein Zeiterfassungssystem mit Chip(RFID) Karten, Fingerabdruck-Sensor oder einer Kombination von beidem! Alle Zeiterfassungssysteme sind einfach zu installieren, erfassen die Arbeitszeit und Überstunden einwandfrei, zeigen die Anwesenheit der Mitarbeiter in Echtzeit an, unterstützt mehrere Dienstpläne und Funktionscodes und ermöglichen einen einfachen Export der Datensätze aus der Zeiterfassung Software zu allen gangbaren Personalmanagement- / Lohnbuchhaltungsprogrammen.

Was benötigen Sie?

Sie benötigen ein Zeiterfassungsterminal (z.B. Z18616), welches Sie an Ihr bestehendes Netzwerk anschliessen können. Sie brauchen mehrere Geräte auch kein Problem, Sie können diese an jeden Eingangsbereich  aufbauen lassen oder an einen zentralen Punkt. Weitere Terminals mit WLAN bieten wir ebenfalls auf Wunsch. Alle Terminals funktionieren am besten mit Ethernet Anschluss oder WLAN, speichern aber auch offline intern alle “Kommen”, “Gehen” und “Pausen” Zeiten.

Zeiterfassungsterminal Z18616

Mit der Software haben Sie Anwesenheit bzw. Abwesenheiten, Pausen, Arbeitszeiten unter Kontrolle, und können so besser natürlich auch Urlaubszeit erfassen, und das ganze ausdrucken.

zeiterfassungssoftwareEine einfache Software ist bereits beim ersten Gerät mit enhalten. Diese Software ist ausbaufähig und kann alternativ erweitert werden. Ihre Mitarbeiter erhalten entsprechend ein Chipkarte oder ein Schlüsselanhänger.

RF-110-SchluesselanhaengerRFID-RF-100-Cards

Vernetzung der Terminals auf Wunsch optional. Natürlich kann man sich die Chipkarten auch bedrucken lassen mit Ihren Logo.

Kosten / Preise ?

  • Zeiterfassungsterminal Z18818            –  für  549,00 € (Schwarz LCD Display, speichert bis 100000 Einträge, bis 2000 Benutzer, WLAN, LAN & USB Anschluss für USB Stick, RFID)
  • oder Zeiterfassungsterminal Z18618   –  für  429,00 € (Schwarz LCD Display, speichert bis 10000 Einträge, bis 200 Benutzer, WLAN, LAN & USB Anschluss für USB Stick, RFID)
  • Software                                       für   119,00 €
  • 25x Schlüsselanhänger               für     79,00 €
  • 25x Chip Karten (weiss,blanko)  für     69,00 €
  • optionale Software-Erweiterung  für   229,00 €
  • Cloud Nutzung ab 149€ pro Jahr bei 25 Benutzer.
Zeiterfassungstermin Z18626

Das Zeiterfassungsterminal Z18618 oder Z18828 und ein paar Chipkarten bzw. Schlüsselanhänger reichen für den Anfang völlig aus. Starten Sie jetzt. Sie können jederzeit weitere Schlüsselanhänger und Chipkarten nachbestellen. Die Zeiterfassungsterminals Z8100 und Z8115 sind nicht mehr lieferbar. Alternativ gibts es auch Zeiterfassungsterminal mit Fingerabdruck oder Gesichtserkennung.

Alle genannten Preise enthalten die gesetzliche Mwst. Bestellte Ware ist lieferbar innerhalb von 4-7 Tagen. Dienstleistung bzgl. Beratung, Aufbau bzw. Installation der Zeiterfassungssystem(e) sind hier nicht enthalten und werden nach Aufwand berechnet. Alle Geräte haben eine Garantie von 2 Jahren. Es gibt kein Datenverlust bei Stromausfall. Des Weiteren bieten wir Ihnen die 14-tägige Zufriedenheitsgarantie. Alle Geräte sind natürlich CE zertifiziert.

 

Haben Sie noch Fragen zu den Zeiterfassungsterminals, zur Bedienung oder zur Standort Vernetzung ? Wir beraten Sie gern, kontaktieren Sie uns – Tel. 09546-592626.

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Wähle Dein Zeiterfassungssystem im Paket:

x Schlüsselanhänger 25 Stk. für 79,00€
x Chipkarten 25 Stk. für 69,00€
x optional Softwarepaket Plus für 229,00€


*Diese Optionen können auch später dazu gebucht werden.
Alle Preise sind inkl. Mwst 19%

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